Ajuda do produto
Como usar catálogo PDF sem virar refém de versão desatualizada
Guia para organizar seu catálogo, manter o visual profissional e parar de perder tempo remontando PDF toda semana.
O problema não é o PDF. É depender dele para tudo
Quando o PDF vira a única versão do catálogo, preço, imagem e estoque começam a divergir. O melhor cenário é usar o PDF como material comercial, não como planilha disfarçada.
- Mantenha produto, foto e preço em uma base única antes de exportar o material.
- Evite ter um PDF diferente salvo no computador de cada vendedor.
- Use o PDF para apresentar a linha e um link para facilitar o pedido.
Monte uma rotina simples para atualizar sem correria
O catálogo fica mais confiável quando o time sabe quem revisa foto, preço e disponibilidade, e em que momento isso precisa acontecer.
- Defina um dia da semana para revisão comercial do material.
- Crie um checklist curto antes de gerar a nova versão.
- Mantenha capa, categorias e identidade visual padronizadas.
Combine PDF com catálogo online e link de pedido
O PDF funciona melhor quando ele abre a conversa e o pedido continua em um canal mais organizado. Isso reduz retrabalho e evita que o vendedor precise reescrever tudo.
- Envie o PDF para apresentação e o link para fechar o pedido.
- Centralize correções em um único lugar em vez de refazer o arquivo inteiro.
- Observe quais páginas e campanhas mais geram retorno para ajustar o material.
Antes de enviar a próxima edição
Selecione uma categoria pequena e gere o PDF com a tabela de preços pretendida. Compare os valores com o cadastro, confira nomes longos e abra o arquivo no celular. Se alterar produto ou preço depois, gere uma nova edição; o arquivo já baixado não se atualiza.
Funciona com o meu jeito de vender?
PDF ainda funciona para distribuidora?
Sim. Ele continua útil para apresentação comercial, desde que não seja a única fonte de atualização do catálogo.
Preciso abandonar o material que meus vendedores já usam?
Não. O ideal é melhorar a rotina aos poucos, mantendo o que funciona e tirando do PDF o que hoje gera retrabalho.
Como saber se o PDF já virou gargalo?
Quando o time precisa conferir preço no WhatsApp, reenviar versões o tempo todo ou corrigir pedido porque o material estava desatualizado.