Catálogo PDF para agropecuária com TOTVS Protheus

Prepare os dados de que o comprador precisa

Deixe apresentação, unidade de venda e aplicação claras. Mantenha as informações exigidas do produto corretas e valide o que pode ser oferecido ao público pretendido. O catálogo não substitui a conferência específica do seu produto.

• Use um código estável, nome claro, unidade de venda, foto adequada e o preço correto para a apresentação. Mantenha custos internos e observações confidenciais fora da seleção pública.

Um catálogo que a equipe consegue manter em dia

Organize códigos, nomes, fotos e categorias. Selecione os produtos e a tabela de preço do público, escolha o layout e gere o PDF. Identifique cada edição para que os vendedores saibam qual arquivo enviar.

O que conferir antes de compartilhar

Revise um produto barato e um de maior valor, nomes longos, ordem das categorias e itens com mais de uma foto. Abra o PDF no celular e no computador. O melhor layout é o que seu comprador consegue ler.

Confira a edição do ERP e o recorte dos dados

Delimite empresa, filial e ambiente do Protheus com o responsável técnico. Personalizações de cadastro e regras por filial precisam entrar no mapeamento. Comece com uma exportação aprovada ou com o escopo de integração acordado.

• Antes de escolher a rota de dados, confirme com a operação quais campos, permissões, edição e direção de atualização podem compor esta seleção.

O que esse fluxo não garante

O arquivo mantém os dados usados na geração. Depois de alterar o catálogo, gere um novo PDF e substitua os anexos antigos na rotina comercial. O catálogo online ajuda quando preço e disponibilidade mudam com frequência.

Revise o resultado como comprador

Compare nomes, códigos, unidades e preços com a origem dos dados. Teste um nome longo, um item sem foto e quantidades diferentes. Peça a um colega para encontrar um produto sem sua orientação. Use as dúvidas para melhorar categorias e descrições.

Decida se o fluxo atende à sua operação

Um piloto útil mostra se o comprador entende a linha e se sua equipe consegue revisar o pedido. Continue com seu processo atual durante a avaliação. Confira limites de produtos, usuários, tabelas de preço e trabalho de integração antes de escolher o plano.

Quando o comprador precisa decidir sem pedir mais uma foto

Na venda de agropecuária, apresentação, unidade, código e condição comercial precisam estar visíveis antes de o comprador escolher uma quantidade. Quando esses detalhes ficam espalhados entre PDF antigo, planilha e conversa, a escolha demora e a equipe comercial volta a explicar o básico. Uma seleção organizada reúne o que diferencia cada item e deixa o próximo passo mais claro. No catálogo e no PDF, a linha ganha uma apresentação completa, em vez de depender de fotos enviadas uma a uma.

• Mostre apresentação, unidade, código e condição comercial no momento em que o comprador compara os itens.
• Use a apresentação comercial para destacar o que ajuda a escolher a linha.

Uma seleção que torna a escolha mais simples

Apresente colhedora frontal FTN 2300 Nogueira, mini carregadeira New Holland e filtros Mann e Mahle para John Deere e Valtra numa seleção curta em que código, foto, apresentação e preço estejam lado a lado. Dê um nome à edição por campanha ou data para que vendedor e comprador reconheçam o arquivo que receberam. Os valores de demonstração servem apenas para tornar a leitura comercial compreensível; não são uma oferta pública. Nomes curtos e longos, unidades diferentes e embalagens próximas podem aparecer na mesma edição. Assim, quem recebe o PDF encontra código, apresentação e preço durante toda a leitura. Uma seleção inicial concentrada numa linha ajuda a equipe a aperfeiçoar o que o comprador realmente consulta.

• Inclua um nome longo e uma apresentação diferente na primeira seleção.
• Mostre foto, código, unidade e preço no mesmo contexto de compra.

Use os dados do ERP na apresentação comercial

Continue a gerir produtos em TOTVS Protheus e use o catálogo para transformar o mix numa apresentação que o comprador consegue navegar. Delimite empresa, filial e ambiente do Protheus com o responsável técnico. Personalizações de cadastro e regras por filial precisam entrar no mapeamento. Comece com uma exportação aprovada ou com o escopo de integração acordado. A rota de dados depende da edição, da conta, dos campos e das permissões disponíveis. Antes de compartilhar, confirme quais produtos, unidades e preços chegam à seleção. Depois que o comprador escolhe, preço final, disponibilidade, crédito, entrega, fiscalidade e faturamento continuam no fluxo comercial definido pela sua operação.

• Escolha os campos que o comprador precisa ver para comparar a linha.
• Mantenha crédito, disponibilidade, entrega, pagamento, fiscalidade e faturamento no fluxo comercial da operação.

Comece com uma linha e amplie com segurança

A próxima linha está pronta para ganhar escala quando o comprador encontra colhedora frontal FTN 2300 Nogueira, mini carregadeira New Holland e filtros Mann e Mahle para John Deere e Valtra, entende apresentação, unidade, código e condição comercial e avança sem precisar de uma explicação paralela. Mantenha o nome da edição claro, substitua a versão anterior e confira a leitura no dispositivo em que o arquivo será aberto. Repita o recorte de empresa, conta ou edição de TOTVS Protheus que foi preparado para essa linha. Comece pela linha que mais gera perguntas no atendimento e use as escolhas dos compradores para orientar a próxima seleção. O responsável comercial cuida da apresentação e da conversa; quem mantém os dados garante que a ficha comercial, incluindo apresentação, unidade, código e condição comercial, corresponda à data da base. Quando a edição estiver clara, ela pode ser compartilhada como a referência da campanha ou da linha. Mantenha no processo o mesmo recorte de TOTVS Protheus usado para montar a seleção.

• Amplie para a próxima linha usando o que tornou a primeira escolha mais simples.

Funciona com o meu jeito de vender?